Керування файлами робочого столу

 

Маючи багаторічний досвід, ми радимо наш метод каталогізації — найефективніший підхід до роботи. Ви не зобов’язані ним користуватися, але це наша рекомендація.

Численні переваги цього методу допоможуть швидше впорядкувати сховище або знаходити події за конкретними критеріями пошуку. 

Наприклад, коли потрібно знайти всі події, що відбулися в певній «залі», вкажіть у пошуку: Покажи всі події, що були в «Gaia»; або якщо потрібно знайти події за певний місяць: Покажи всі події за дату «07-2023».

Такий метод роботи дає контроль, порядок, організованість і ефективну, зосереджену роботу з усіма вашими подіями.

 

Етапи керування файлами:

1. Завантажте Google Диск для комп’ютера. Як це зробити, пояснено тут.
2. Виберіть папку для зберігання.
   
   
3. Створіть головну папку з назвою Events
   Клацніть папку правою кнопкою миші й виберіть «Share with Google Drive»
   
   Переконайтеся, що кожен, хто отримав це посилання, зможе переглядати вміст
   
   Так папка буде доступна всім, з ким ви поділилися посиланням, і вам не доведеться щоразу заново налаштовувати дозволи.


4. У папці Events створіть головні папки за роками
   
   
5. У кожній папці року створіть 12 папок місяців у двоцифровому форматі
   
   Папка кожного місяця міститиме події, зняті в цьому місяці відповідного року.
    
6. Папка події — її назва має бути в такому форматі:
   - Дата події — двоцифрові місяць і день та повний рік, розділені дефісом
   - Імена пари
   - Назва місця
   - Тип події
   
   Кожну частину відокремлюємо нижнім підкресленням
   дата_імена пари_назва місця_тип події
   
   
   

Переваги цього методу каталогізації папок:

• Розділення нижнім підкресленням
  Нижнє підкреслення чітко розділяє частини назви. Тому, коли ми шукаємо певну подію, її легко знайти.
• Дата
  Ми починаємо з дати, бо так зберігається хронологічний порядок папок: від найстарішої події вгорі списку до найновішої внизу. Якщо почати назви папок з іншої категорії, хронологічний порядок не збережеться.
  
  Дві цифри також потрібні для сталого формату, завдяки якому всі події легко переглядати папка за папкою.

 

Поділ кожної події на підпапки

Так галерея для вибору знімків стане для клієнта ще зручнішою, а доступ до бази знімків — простішим.

Радимо також дотримуватися однаковості й поділу на категорії — починайте з номера папки й додавайте назву категорії.