ניהול קבצים בשולחן העבודה

אינכם חייבים להשתמש בה, אך זאת ההמלצה שלנו.

יתרונות רבים לשיטה שיאפשרו לכם ניקוי אחסון בצורה מהירה יותר או למצוא אירועים לפי ערכי חיפוש ספציפיים.  

למשל כאשר תרצו לחפש את כל האירועים שהיו תחת 'אולם' מסויים. 
תציינו בחיפוש: 'הצג לי את כל האירועים שהיו ב'גאיה'

או אם תרצו לחפש אירועים תחת חודש מסויים:

הצג את כל האירועים שהיו בתאריך '07-2023'

שיטת עבודה זו מאפשרת שליטה, סדר, ארגון, אפשרות התמצאות טובה יעילה, ממוקדת בכל האירועים שלכם. 

שלבי ניהול קבצים

1. יש לפתוח את הכונן של גוגל דרייב דרך המחשב כפי שמוסבר כאן.
2. לבחור תיקיית האחסון שלי
   
3. ליצור תיקייה ראשית בשם אירועים
   ללחוץ קליק ימני על התיקייה ולבחור שיתוף עם Google Drive
   
   לוודא שבפרטי הגישה מסומנת האופציה
   כל מי שקיבל או קיבלה את הקישור הזה
   וההרשאה מוגדרת ל צפיה
   וללחוץ על סיום.
   
   
   
   כעת הגדרתם שכל מי שיקבל את הקישור, יקבל גישה לקבצים. 
   
    
4. בתוך תיקיית אירועים, יש ליצור תיקיות ראשיות של שנים 
   
5. תחת כל תיקייה של שנה, ליצור 12 תיקיות של חודשים בפורמט של 2 ספרות
   
   כל תיקייה של חודש, תכיל את האירועים שצולמו באותו החודש, תחת אותה השנה.
6. תיקיית האירוע - שם תיקיית האירוע צריך להיות לפי הפורמט הבא:
   תאריך האירוע - יכלול חודש ויום דו ספרתי ושנה מלאה. בינהם יש הפרדה של מקו אמצעי
   שמות הזוג  
   שם המקום 
   סוג האירוע  
   כאשר בין כל נושא מופרד על ידי  מקו תחתון
   תאריך_שמות הזוג_שם המקום_סוג האירוע
   

יתרונות השימוש בשיטת קיטלוג תיקיות זה:

• הפרדה במקו תחתון  
  כאשר יש הפרדה של מקו תחתון, יש חלוקה ברורה בין הנושאים. לכן כאשר נחפש אירוע מסוים נוכל למצוא אותו בקלות.
• תאריך 
  מתחילים מתאריך מהסיבה שכך נשמר הסדר הכרונולוגי של התיקיות מהאירוע הישן ביותר שמוצג בראש הרשימה, עד לאירוע החדש ביותר בתחתית הרשימה. אם נתחיל את שמות התיקיות בקטגוריה אחרת, הסדר הכרונולוגי לא יישמר.
  השימוש בשתי ספרות נועד גם כן לשמור על פורמט קבוע שעוזר לנו לראות את כל האירועים בקלות, תיקייה תחת תיקייה. 
  

אנו ממליצים לשמור פורמט ריק של שמות תיקייה, וכך כאשר יוצרים לקוח חדש, צריך רק לשנות את הנתונים. 

חלוקה לתתי תיקיות בכל אירוע

כדי שהגלריה של הלקוח לבחירת תמונות תהיה נוחה, ובכלל לאפשר ללקוח קלות בגישה למאגר התמונות.

מומלץ גם לשמור על אחידות וחלוקה לקטגוריות.
מתחילים במספר התיקייה
שם הקטגוריה בעברית

שם הקטגוריה באנגלית

לחצו כאן כדי להוריד את חלוקה לתיקיות בקטגוריות השונות.