שימוש Google Drive בשולחן העבודה

למה אנחנו ממליצים לעבור לשימוש בגוגל דרייב על שולחן העבודה?

מהסיבה שעבודה עם כונן וירטואלי הינה זהה לעבודה עם כונן רגיל, כמו שהייתם רגילים עד עכשיו .

בנוסף מספקת עוד יתרונות:

• יצירת תיקיות, העלאת קבצים לכונן

  העלאת קבצים מתבצעת בהעתקה פשוטה  באותה מהירות וקלות.

  תוכנת גוגל דרייב ברקע מסנכרנת בין כל התיקיות לענן.

  יצירת תיקיות חדשות, נעשית בפעולה קלה, בקליק אחד על העכבר. 

• לא תלוי אינטרנט

  ברגע שיש ניתוק אינטרנט, התיקייה עדיין שומרה, ברגע שהאינטרנט חוזר פעולת הסנכרון ממשיכה מאותה הנקודה שהיא עצרה.  ברגע שעובדים מהגוגל דרייב שמותקן , אין כמעט צורך להמשיך להתנהל דרך הדפדפן ובזה כל הבעיות של האיטיות, חוסר סנכרון וכן הלאה כבר לא קיימות.

• פעולות שיתוף

  בנוסף גם פעולות כמו שיתוף התיקיות יכולות להתבצע דרך הכונן עצמו ולא תלוי דפדפן.

  אך כן ניתן להמשיך לבצע כל פעולה ישירות מהדפדפן כמו שיתוף, הגדרת הרשאות. 

 

1. התקנת Google Drive בשולחן העבודה

על מנת שהעבודה עם גוגל דרייב תהיה נוחה וקלה, מומלץ להוריד גוגל דרייב לשולחן העבודה דרך הקישור הבא:

Download & install Drive for desktop 

יש ללחוץ על להורדת 'Drive לשולחן העבודה'

קובץ ההתקנה ירד למחשב.

כעת יש להתקין אותו  לפי השלבים הבאים:

1. פתיחת הקובץ שהורד-קליק כפול על הקובץ שהורד  

2. אישור התקנה- לחיצה על המילה התקנה
   
   
   

   
   

3. לחיצה על כניסה באמצעות דפדפן

    

 

4. כניסת משתמש - התחברות לחשבון גוגל אשר בו אתם מנהלים את העסק שלכם, ולא את חשבונכם הפרטי או כל חשבון אחר.
   
   

   

 

2. גישה לכונן  Google Drive על המחשב שלכם

כעת שההתקנה הסתיימה, כל שנותר לעשות זה לגשת לכונן החדש שנוצר

נגישים למחשב זה

בהתקנים וכוננים מוצאים את הכונן החדש שנוצר

במידה והכונן לא נמצא, יהיה עליכם לבצע סנכרון ראשון באפליקציה ואז הכונן יופיע.
הסבר על איך מבצעים פעולת סנכרון באופן יזום.

3. סנכרון  Google Drive דרך שולחן העבודה

על מנת לאפשר גישה ישירה מהירה לחלון הגוגל דרייב, יש לנעוץ את האפליקציה בסרגל הכלים.
ניתן לבצע זאת על ידי סימון וגרירה של האייקון  לסרגל הכלים. פעולה זו תנעץ את אייקון האפליקציה, כדי שהיא תישאר תמיד גלויה בסרגל הכלים.

איך עושים זאת?

•   בסרגל הכלים יש ללחוץ על החץ       הצג סמלים מוסתרים   
•  לבחור את גוגל דרייב 

•   לגרור ולנעוץ את האייקון שיוצג באופן קבוע בסרגל הכלים 

   

 

כעת לחיצה על אייקון זה יפתח את הגישה לגוגל דרייב. 

ניתן לראות אם הקבצים מסונכרנים כאשר מוצגת ההודעה
כל הקבצים שלך מעודכנים

 

כאשר מתבצע שינוי בתיקייה , תוצג ההודעה
מתבצע סנכרון של הקבצים